להעביר נתונים בין אקסל לכל אפליקציה, עם AI

הנתונים בגיליון. המערכת השנייה צריכה אותם. ובאמצע יושב אדם שמעתיק, מחליף חלונות ומדביק, שעה שלמה. הרבה עבודה מתחילה בגיליון, וסוכן AI יכול לקחת אותה משם עד הסוף.

עבודות נפוצות

• לתוכנה ישנה: ״תקליד את 30 ההזמנות מ-orders.xlsx לתוכנת המלאי.״
• לאתר: ״תוסיף לחנות כל מוצר מהגיליון, עם מחיר ותיאור.״
• ל-CRM: ״תיצור איש קשר לכל שורה ב-leads.xlsx.״
• ממקום אחר לאקסל: ״תעתיק את הסכומים מכל אחת מ-12 החשבוניות ב-PDF לגיליון חדש.״
• בין גיליונות: ״תתאים את התשלומים ב-bank.xlsx לחשבוניות ב-October.xlsx ותסמן את מה שחסר.״

איך ands עושה את זה

1. פותח את הקובץ וקורא את השורות שהצבעתם עליהן.
2. מראה תוכנית: איזו אפליקציה, כמה שורות, איזו עמודה הולכת לאיזה שדה.
3. אומרים ״כן״, והוא מזין את הנתונים, שורה אחרי שורה, באפליקציה האמיתית.
4. בסוף הוא מדווח מה הוזן, ומפרט כל שורה שדילג עליה ולמה.

מכיוון ש-ands קורא שדות לפי השם שלהם (כמו שקוראי מסך עושים), הוא יודע ש״מחיר״ הוא שדה המחיר גם אם המסך מסודר אחרת מהפעם הקודמת.

בטיחות בהקלדת נתונים

הקלדה לטופס היא שינוי שאישרתם בתוכנית. שמירה של רשומה ששולחת מייל, מפרסמת מוצר או מגישה הזמנה היא רגישה, ו-ands שואל לפניה. בכמות גדולה, בקשו ממנו לעצור אחרי השורה הראשונה כדי שתוכלו לבדוק. עוד על השער: איך עובדים האישורים.

מתי עדיף חיבור אמיתי

אם אותה העברה רצה אלפי פעמים ביום, בקשו ממפתח חיבור. לעשרות או מאות השורות של כל שבוע, סוכן מהיר יותר להתחיל ולא צריך אף אחד. ראו גם אוטומציה לתוכנה ישנה בלי API.